Assistant de Manager H/F

2021-10-07 11:20:52 | 57000 | voir l'offre originale

Rejoignez un groupe dynamique à taille humaine, bien implanté localement, en phase de forte croissance et attentif aux valeurs humaines. Vous serez rattaché/e à Heintz travaux et agencements, petite structure qui réalise la maîtrise d'ouvrage, la maintenance ainsi que divers travaux au sein des hôtels et immeubles gérés par Heintz immobilier et hôtels. Vos missions seront divisées en deux parties, vous assisterez le responsable technique d'une part et vous réaliserez le secrétariat pour l'entreprise d'autre part. 1. Assistanat de manager - Assurer la transmission des informations en interne et en externe - Organiser le planning du responsable technique - Organiser des déplacements professionnels - Préparer et organiser des réunions et visites de chantiers - Renseigner un client - Traiter l'information (collecter, classer, mettre à jour) - Concevoir un tableau de bord - Transmettre des documents contractuels à des clients - Réaliser un suivi budgétaire - Rédiger un compte rendu de réunion 2 - Gestion administrative - Reporting (reporting mensuel de maintenance, suivi d'activité .) - Réaliser la gestion administrative de dossiers, courriers, contrats : o Mise en signature, classement, courriers, . o Gestion des factures, devis, bons de commande, comptes fournisseurs, . - Planification et mise en œuvre d'actions de formations - Réaliser le suivi administratif du personnel (pointages, .) - Accueil physique et téléphonique - Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons Vous souhaitez rejoindre une entreprise proche de ses collaborateurs et de ses clients, fortement attachée aux valeurs humaines ? Vous souhaitez profiter d'un cadre de travail agréable en plein cœur du centre gare de Metz, à deux pas des transports en commun ? Vous possédez deux ans d'expérience dans l'assistanat de manager, vous êtes autonome, rigoureux et doté d'un bon sens de la communication orale et écrite ? ALORS REJOIGNEZ-NOUS ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 1 900,00€ par mois Avantages : * Horaires flexibles * Participation au Transport * Réductions Tarifaires * Réfectoire * Travail à Distance Horaires : * Du Lundi au Vendredi Rémunération supplémentaire : * Prime annuelle Télétravail: * Oui


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