AGENT ADMINISTRATIF ACCUEIL EN ESRP (H/F) CDI TEMPS COMPLET

2021-10-25 12:37:30 | 44800 | CRP-CRF LA TOURMALINE | voir l'offre originale

Nous recherchons un(e) agent administratif d'accueil en contrat à durée indéterminée, à temps complet. Sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle administratif, vous assurerez une mission de secrétariat médico-social. Vous seront notamment confiées les tâches suivantes : - accueillir et orienter les visiteurs, - traiter les appels téléphoniques, - Présentation de la procédure « Rémunération » devant un collectif de stagiaires, - Assurer la constitution et la tenue des dossiers administratifs du stagiaire (collecter et organiser de manière cohérente les informations relatives à l'usager accueilli, saisir et contrôler les données informatiques du dossier, demander les documents nécessaires ainsi que les documents manquants, expliquer si nécessaire les formalités quant aux différentes démarches, etc.) - Enregistrer les inscriptions de tous dispositifs, suivre la présence et déclaration au Conseil Régional via une plateforme dédiée, - Etablir la facturation et assurer la télétransmission des éléments aux organismes concernés (CPAM, MSA, ...). - établir et actualiser les tableaux d'activité (suivi de listes d'attentes, suivi des présences, etc.) - Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités (soutien aux formateurs pour les bilans, aux chargés d'insertion pour les conventions de stage) - Gérer les sessions d'examens (planifier les sessions, organiser les examens (convocations des jurys, des stagiaires, réservation des salles, suivi des résultats, etc.) - Participer aux campagnes de prospection et de promotion de l'offre de prestation de l'ESRP Vous êtes diplômé(e) d'un Bac Secrétariat Assistanat Vous justifiez d'une expérience d'au moins un an sur un poste similaire idéalement dans le médico-social ou la formation professionnelle Méthodique et rigoureux (se) dans votre travail, vous avez le sens du service Vous êtes doté (e) d'un bon relationnel et êtes capable de discrétion. Une bonne pratique des outils bureautiques et une connaissance en base de données de type Access constituent un atout de choix pour ce poste.

La Tourmaline est un établissement de santé, axé principalement sur des activités de réadaptation fonctionnelle et professionnelle. Il dépend de l'UGECAM Bretagne et Pays de la Loire, opérateur de santé pour le compte de l'Assurance Maladie. Doté d'un plateau technique performant, le pôle de réadaptation de la Tourmaline, associé à l'hôpital de Maubreuil, est reconnu comme un établissement de référence sur le territoire de santé. Il compte 324 lits et places

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