Assistant administratif / Assistante administrative

2021-11-09 11:06:51 | 88000 | PREFECTURE DE DEPARTEMENT VOSGES | voir l'offre originale

Au sein de la préfecture d'Épinal, en lien avec l'agent concerné, vous aurez pour missions : - l'aide au traitement des interventions des particuliers, des parlementaires, du Président du conseil départemental, des maires, reçues directement ou par la présidence de la République ou les ministères, relatives à des difficultés rencontrées - Réceptionner les mails et courriers dans le délai Marianne, - Collecte d'éléments auprès des services compétents par téléphone, mail ou courrier, - rédaction de la réponse, mise à jour du tableau de suivi et relance des services si nécessaire. * En appui au chef de bureau et à l'adjoint : - aide à la préparation de mémoires pour les ordres nationaux (Ordre National du Mérite, Légion d Honneur) : collecte de données, rédaction des mérites * Participation en renfort aux autres missions du bureau selon l'actualité: aide à la préparation de visites ministérielles (fiches élus, listing invités, envois de documents ), des dossiers pour les cérémonies patriotiques, rédaction de courriers liés au protocole. Poste à pourvoir du 15 novembre au 30 décembre. Le poste exige une bonne connaissance de l'administration publique.


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