Assistant / Assistante paie

2021-11-19 00:22:28 | 05000 | greta | voir l'offre originale

Mission principale - Assurer le traitement et la gestion des dossiers des personnels dans le respect des procédures, des dispositions réglementaires et de l'organisation du GRETA-CFA. - Réaliser la préparation de la paie du personnel, sa comptabilisation et l'établissement des bulletins de salaires dans le respect de la législation sociale et contractuelle Gestion administrative des personnels Établit et suit les contrats de travail et les déclarations préalables à l'embauche, Suit les demandes d'autorisation de cumuls d'activité, Suit les visites médicales pour les nouveaux salariés, Suit les différents congés des personnels, Gère administrativement les embauches et les départs, Prépare les variables de paie relatives aux absences, présences et indemnités journalières, Renseigne les tableaux de bord relatifs à la fonction RH : données sociale, suivi des emplois, suivi des carrières Recueille et agrège les données pour alimenter le bilan social, Suit les inscriptions et la réalisation des actions de formation par les personnels, Participe à l'organisation des élections du personnel et des réunions des instances du personnel, Gère administrativement les entretiens professionnels. Traitement des dossiers Réceptionne, enregistre et vérifie les dossiers relatifs à la RH, Gère et actualise une base d'information des personnels et des compétences des personnels, Vérifie la validité des informations traitées, Tient à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions réglementaires, Recherche des informations, notamment réglementaires, Rédige des courriers administratifs en lien avec des situations RH et des arrêtés. Gestion et suivi de la paie Saisit les informations relatives aux personnels et les contrats de travail dans le logiciel de paie Saisit les éléments variables de paie (vacations horaires, IFCCA, Personnels non enseignants), Édite les bulletins de salaire et l'ensemble des états en lien avec la paie Réalise les documents liés à la fin de contrat : attestation employeur (Pôle Emploi), certificat de travail et solde de tout compte... Vérifie la mise en conformité avec la règlementation

Le GRETA Alpes Provence répond aux besoins de professionnalisation tout au long de la vie des salariés, demandeurs d emploi et des jeunes en insertion professionnelle. Depuis plus de 40 ans, les partenariats tissés avec les acteurs économiques et institutionnels (Conseil Régional PACA, Pôle Emploi, Etat, Conseils généraux, Fonds Social Européen, ) rendent nos formations accessibles à tous les publics.

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