Assistant(e) de site (H/F)

2021-11-19 16:47:10 | 77420 | INFA | voir l'offre originale

La Fondation INFA recherche un(e) assistant(e) pour son site de Champs sur Marne. Vos missions s'articuleront autour de 2 grand axes : - Gestion des prospects, futurs stagiaires - Gestion des stages pratiques de nos stagiaires Pour la gestion des prospects, vous aurez à : - réceptionner les appels entrants du site et les orienter - mettre à jour notre ficher de prospects - assurer l'envoi des dossiers d'inscription - convoquer les candidats à nos journées portes ouvertes ou informations collectives - contrôler la complétude des dossiers de candidature - convoquer les candidats aux épreuves de sélection - suivre les inscriptions - envoyer les courriers d'admission - saisir l'ensemble des informations dans l'outil métier Pour la gestion des stages pratiques de nos stagiaires, vous aurez à : - contacter des lieux de stage pour rechercher des places disponibles - émettre les conventions de stage - assurer un suivi des conventions et des départs en stage De formation minimum bac +2 en secrétariat, vous avez impérativement une expérience en centre de formation.

L'INFA, 1er organisme de formation reconnu fondation d'utilité publique forme chaque année en moyenne près de 20000 stagiaires et accompagne ou oriente environ 3500 personnes. Présent dans 8 régions sur 40 sites de formation, l'INFA propose plus de 150 formations qualifiantes et diplômantes dans six filières de métiers : Social, sanitaire, animation - Tourisme de loisirs et d'affaires - Commerce, vente, téléservices - Hôtellerie, restauration - Audiovisuel, multimédia - Arts et spectacles

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