Assistant(e) Formation (H/F)

2021-12-02 07:28:36 | 75019 | ARCADE TERTIAIRE | voir l'offre originale

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines et du Juridique. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées. Société à taille humaine, Arcade Tertiaire valorise une relation de proximité, d'écoute et d'accompagnement avec ses candidats. Notre client est un acteur de la logistique sécurisée. Type de poste : CDD de 6 mois (remplacement de congé maternité) Démarrage : dès que possible Localisation : Paris 19e Rémunération : 24 000€ annuel brut sur 13,15 mois MISSIONS : Au sein de l'équipe de formation, vous participerez à l'organisation logistique des sessions de formation et à la gestion administrative des dossiers. Pour ce faire vos missions consisteront en : - La mise en œuvre et la gestion de la logistique des stagiaires : réservation de l'hébergement et de la restauration auprès des prestataires, la gestion des inscriptions et l'envoi des convocations et des conventions - La participation à la gestion administrative des dossiers de formation : préparation et envoi des documents de formation, scan et archivage des dossiers dans le logiciel de formation, traitement des demandes internes et externes (téléphonique et mail), envoi des factures au service comptabilité et archivage - Vous serez également en charge de la saisie de la facturation et du recouvrement ainsi qu'assurer le lien avec les différents organismes. PROFIL : Vous avez au minimum une expérience de 2 ans à un poste similaire au sein d'un centre de formation ou d'un service formation. Vous disposez d'un excellent relationnel ainsi que de bonnes bases en bureautique. Vous connaissez les rouages de la formation. La connaissance du logiciel GESCOF est un plus. Votre travail d'équipe, votre rigueur ainsi que votre sens de l'organisation seront des qualités indispensables à la maîtrise de ce poste. Votre réactivité, votre pro-activité et sens du service seront de véritables atouts à la réussite de vos missions.


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