Assistant administratif et comptable H/F

2021-12-01 08:07:51 | 93120 | GROUPE EIPRA | voir l'offre originale

Dans le cadre de son développement, nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable H/F en CDI afin de gérer la partie administrative et comptable des sociétés en lien avec notre cabinet comptable. Description du poste Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous travaillerez en autonomie dans un environnement agréable et une ambiance « start up » : Missions administratives pour l'ensemble des filiales - Rédaction de courriers et documents divers. - Gestion des commandes de fournitures. - Gestion des véhicules, assurances et téléphonie des sociétés. - Assister la Direction et le service RH dans divers projets (Organisation d'événements, gestion administrative de la formation professionnelles ou des recrutements ect.) - Avoir la charge du classement documentaire et de la gestion du courrier. Missions comptables pour l'ensemble des filiales - Gestion des fournisseurs : saisies des factures, suivi des échéances, saisie et réconciliation, suivi des contrats avec les intervenants extérieurs. - Saisie de l'ensemble des pièces comptables (achat, vente, banque, caisse, notes de frais, OD de salaire), lettrage de comptes et rapprochements bancaires. - Suivi des refacturations entre les différentes filiales et contrôle des comptes inter-compagnies. - Suivi et relances concernant les impayés. - Être l'interlocuteur(rice) du cabinet comptable au quotidien et durant les bilans comptables et notamment les écritures d'inventaires. - Participation à d'autres travaux de comptabilité générale et d'analyse à la demande de la Direction. Profil recherché - Bac +2 minimum type BTS comptabilité gestion des organisations ou DUT GEA - Expérience confirmée sur un poste similaire en cabinet ou en entreprise (5 ans minimum hors période d'apprentissage) - Connaitre les fondamentaux de la comptabilité générale et le droit fiscal - Maîtriser l'outil informatique (Pack office) et le logiciel Quadratus - Bonne qualité rédactionnelle - Capacité à travailler en équipe - Capacité à travailler en autonomie et à s'adapter - Être organisé(e) et rigoureux(se) - Être polyvalent(e) - Être Force de proposition afin d'être dans une démarche d'amélioration continue


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