Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

2022-01-05 21:41:43 | voir l'offre originale

Sous la responsabilité de la Direction des opérations, la fonction d'assistant(e) marchés consiste en :La réalisation des tâches inhérentes à la gestion des marchés/appels d'offres, en appui local aux Responsables de Projets (responsabilités principales) ;L'accomplissement de tâches partagées d'office management avec les 2 autres membres du pôle administratif (responsabilités secondaires)  ;L'appui et la suppléance des 2 autres membres du pôle administratif  sur des tâches relatives aux finances et aux ressources dont ils ont la responsabilité au quotidien (responsabilités ponctuelles). Il est à noter que cet appui et cette suppléance sont réciproques.Responsabilités principales:La fonction d'assistant(e) opérations englobe principalement les missions suivantes :le téléchargement des DCE (Dossier de Consultation des Entreprises), la diffusion aux relais marché, et la tenue du tableau de suivi associé.la préparation des dossiers administratifs et leur envoi : élaboration des documents administratifs attendus dans le cadre des consultations, conformément au RC (Règlement de Consultation), échanges avec les partenaires (mandataires, co-traitants, sous-traitants).les demandes de précisions à la maîtrise d'ouvrage et la récolte/diffusion des réponses obtenues aux relais marchés ou rédacteurs d'offres. Aptitudes requises:Conscience professionnelle, confidentialité.Rigueur, sensibilité à l'exactitude et à la précision.Bonne connaissance des marchés publics et des procédures de réponses aux appels d'offres dématérialisées.Maîtrise des outils bureautiques Excel et du pack Adobe (traitement de texte, tableurs, .).Méthode, organisation, traçabilité des actions à engager/engagées/à venir.Rémunération: fixe de 25 à 35K€ (selon profil) + TR + Variable + Mutuelle + participation transport à hauteur de 70%.Possibilité de télétravail 1j/semaine. Horaires: 37h30/semaine. 

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant appels d'offres (H/F)

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