Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

2022-01-19 16:50:37 | 73800 | VALEXANE | voir l'offre originale

QMT développe et intègre des solutions mécatroniques de test et de contrôle qualité automatisées depuis plus de 30 ans. Société à taille humaine, basée en Suisse et en France, QMT compte, parmi ses clients, des leaders mondiaux dans différentes industries de pointe, à savoir l'horlogerie, le médical, l'automobile, l'aéronautique et le ferroviaire. Leurs succès sont le fruit de l'implication de l'équipe pour proposer des solutions fiables et innovantes. Pour renforcer l'équipe située en france à Porte-de-Savoie (73), nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve) à temps partiel (24h/semaine). Rattaché(e) au directeur du site français, votre quotidien est très varié et polyvalent. Tout comme l'équipe, vos actions sont tournées autour du service client avec des missions au coeur du bon fonctionnement de l'entreprise. Ces missions, tournées sur l'organisation et la réalisation de tâches administratives, sont les suivantes : - Réceptionner des appels téléphoniques (parfois en anglais) - Accueillir des visiteurs - Planifier des réunions/rendez-vous - Gérer le courrier entrant et sortant - Organiser la logistique d'évènements ou de certains déplacements (réservation de vols, trains, hôtels ) - Gérer une partie des réceptions et des expéditions de petit matériel: conditionnement, contrôle, édition des documents de transport et de livraison, enregistrement auprès des sociétés de transport - Assurer le suivi des stocks et l'inventaire de petit matériel - Assurer le bon fonctionnement des locaux, suivi des fournisseurs : société de nettoyage, sécurité incendie, maintenances diverses - Gérer le parc automobile : prises de rendez-vous, suivi des dates de révision, dépose des véhicules Pour ces missions variées, nous recherchons une personne autonome, sachant gérer ses priorités en fonction des différentes demandes. Pour nous, le profil idéal sera une personne avec une formation Bac+2 à dominante administrative ayant une bonne maîtrise de la suite Office en particulier, et une appétence pour les outils informatiques en général. La polyvalence est un point essentiel sur cette mission; vous avez une/des expérience(s) ayant eu un contenu varié (administratif, opérationnel, logistique), idéalement en TPE/PME. Des bases orales en anglais seront un plus pour faciliter la réception et le transferts d'appels de clients ou fournisseurs. Ce poste est à temps partiel à 24h, sur 4 jours minimum, la direction de QMT est très ouverte sur l'organisation horaire pour concilier vie professionnelle et vie personnelle.


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