Assistant personnel, Family Office H/F

2021-03-19 06:01:02 | 75001 | voir l'offre originale

Notre client est fabricant et distributeur. Il recrute un Assistant Family Office H/F.Le poste est basé à Paris et à pourvoir immédiatement en CDI.Rémunération : /- 45 K€ annuels selon expérience professionnelle. Rattaché au Président, vous suivez l'intégralité de ses affaires courantes et personnelles dans le cadre de ses activités. Vos missionsGestion des affaires du Président dans le cadre de son activité- Paiements, saisie et suivi de la compta (EBP)- Vérification des dépenses et des notes de frais- Préparation et validation des notes de frais- Regroupement des documents IRPP- Gestion des dossiers d'assurance, suivi des sinistres, liaison avec la Direction juridique Gestion des affaires courantes et quotidienne du Président et de sa famille- Gestion des dossiers d'assurance, liaison avec la Direction juridique- Négociation de toutes propositions tarifaires : billets d'avion, devis.- Organisation de réunions et événements- Gestion administrative courante- Interface avec les interlocuteurs internes et externes & gestion des prestataires- Suivi de dossiers confidentiels avec les conseillers juridiques et fiscaux de la société, notamment transmission et suivi de la documentation juridique & fiscale- Accompagnement dans la gestion des outils informatiques et abonnements divers Intendance générale des affaires familiales- Achats personnels- Prise de rendez-vous et suivi médical- Gestion des employés de maison et collaborateurs- Veiller au bon fonctionnement des résidences principale et secondaires Profil recherchéVous avez une expérience significative sur un poste similaire et/ou dans un Family Office et vous avez déjà gérer les affaires personnelles et financières d'un dirigeant. Vous attestez d'une formation dans la comptabilité ou dans la gestion.Doté d'un très bon relationnel, vous savez faire preuve de discrétion, d'un grand sens de la confidentialité et êtes une personne de confiance. Vous êtes reconnue pour votre professionnalisme, votre sérieux et votre rigueur au quotidien.Vous parlez couramment la langue anglais et êtes à l'aise sur les outils informatiques. Informations complémentairesType de contrat : CDI Temps de travail : Temps pleinSalaire : 45000 € - 50000 € par an


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