Secrétaire technique (H/F)

2021-05-12 02:51:27 | 54200 | Office National des Forêts | voir l'offre originale

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE Acteur majeur de la FILIÈRE FORÊT-BOIS, l'Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 9 000 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l'ONF gère près de 11 MILLIONS D'HECTARES DE FORÊTS PUBLIQUES appartenant à l'État et aux collectivités territoriales. Les forêts publiques représentent 60% de la forêt (394 000 ha de forêt domaniales et 719 000 ha de forêts communales) et commercialisent annuellement près de 5 millions de m3 de bois (dont 2 millions de bois façonnés). L'ONF est un interlocuteur de premier plan des services de l'Etat et des collectivités territoriales de la région Grand Est. L'Agence Travaux LORRAINE CHAMPAGNE ARDENNE, assise sur les départements de la Meurthe-et-Moselle (54), Meuse (55), Moselle (57), Vosges (88), Ardennes (08), Aube (10), Marne (51) et Haute-Marne (52), est composée de 9 unités de production et d'un service fonctionnel. 39 conducteurs de travaux encadrent 450 ouvriers forestiers. DESCRIPTIF DU POSTE Le poste proposé est un renfort administratif des équipes des unités de production afin de répondre au surcroît d'activité lié aux projets plan de relance. MISSIONS PRINCIPALES : * Suivi administratif des achats de plants et leur suivi dans un logiciel interne Teck * Suivi administratif des achats de sous-traitants et leur suivi * Gestion / traitement des demandes d'achat, de bon de commande et des factures * Commande de fournitures, * Soutien à réponses à appels d'offre * Rédaction et suivi des demandes d'achats internes et externes MISSIONS SECONDAIRES : * Planning Direccte * Rédaction des plans de prévention pour les parcelles * Contrôle imputations comptables * Suivi des réceptions de plants * Impression des fiches de chantier, des permis d'exploiter et suivi * Mise à jour des nombreux tableaux Excel indispensables aux métiers des UP : production-plan de charge / fiche cubage / déclarations de stock / suivi plantations, heures indemnités Meca, etc. * Saisie des CD7 et archivage / transmission RH * Suivi intérimaires et stagiaires * Commande d'EPI et vêtements de confort NOMBREUX CONTACTS INTERNES avec les agences territoriales ONF et la direction territoriale ONF ainsi qu'avec des fournisseurs externes et les entreprises de travaux forestiers. ZONE D'INTERVENTION : * Unité de Production (UP) Bar-le-Duc et Meurthe-et-Moselle * DÉPLACEMENTS RÉGULIERS ENTRE COMMERCY (55) ET TOUL (54) LIEU D'EMBAUCHE : COMMERCY (55) Téléphone mis à disposition : oui Véhicule mis à disposition : véhicule de pool Bureau partagé Rémunération brute annuelle : 24 à 26 K€ selon expérience Horaires : 37 heures + RTT Mutuelle proposée PROFIL RECHERCHÉ NIVEAU DE DIPLÔME REQUIS : BTS GPME (ou équivalent) et/ou expérience en secrétariat SAVOIR-FAIRE : * Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word) * Réactivité et capacité d'organisation pour hiérarchiser les priorités * Capacité à gérer des dossiers transversaux avec plusieurs interlocuteurs SAVOIR-ÊTRE : * Rigueur, sens de l'écoute * Savoir faire preuve de discrétion quand la situation le demande PERMIS B OBLIGATOIRE


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