Assistant(e) Administratif(ve) et RH H/F

2021-05-03 07:53:16 | 69001 | iExec | voir l'offre originale

A propos d'iExec :Chez iExec, nous construisons le futur de l'internet, rien de moins ! En combinant la Blockchain et le Cloud, notre technologie offre la première place de marché distribué permettant de monétiser les serveurs, les applications et les données sur la Blockchain Ethereum.Pionnier dans le cloud décentralisé, l'aventure iExec ne fait que commencer !Après une campagne de financement participatif à succès, nous avons reçu le soutien de la Banque Publique d'Investissement. Bénéficiant du statut de Jeune Entreprise Innovante, et adhérant au label French Tech, notre ambition s'inscrit dans une démarche à long-terme.Travailler chez iExec c'est :Intégrer une équipe jeune et dynamique, composé de personnes venant des quatre coins du monde, pour prendre part à un projet à la pointe de la technologie !Travailler dans des locaux entièrement rénovés, où tout est pensé pour favoriser votre bien être et votre productivité.Partager des moments conviviaux et stimulants au sein d'une société résolument visionnaire et éco-responsable qui promeut des valeurs comme la solidarité et le partage.Pour un petit aperçu en image, cliquez ici : https://www.youtube.com/watch?v=a96xpEfo2esRejoignez l'équipe iExec pour participer à la construction de la première plateforme de Cloud décentralisé d'aujourd'hui et de demain, et relever les défis qui l'accompagnent.Vos missions : Dans le cadre d'un CDD de remplacement pour congés maternité et sous la direction du Président de la société et de la Responsable RH & Office Manager, vous serez en charge des missions suivantes :Support RH et organisationnel : Gestion administrative du personnel de l'entré à la sortie (onboarding/offboarding, paie, affiliations, suivi du temps de travail, suivi des avantages sociaux) ;Réponse aux demandes diverses des salariés, managers et autres services ;Suivi des process en cours : workflow recrutement, plan de formation, .. Gestion des locaux (achats, fournitures, prestataires, affichage) ;Animer la vie au bureau par le suivi des événements internes ;Assistanat administratif : réception et traitement de toutes les informations entrantes (courriers, mails,.) aide à l'organisation de réunions.Garant du bon fonctionnement dans les locaux et du respect des normes d'hygiène et de sécurité.Support comptable et administratif : Suivi des dépenses (collecte, saisie, rapprochement bancaire, affectation budgétaire) ;Interface avec la banque et paiement des factures ;Interface avec le cabinet comptable et les DAF; Archivage et classement des documents administratifsTraitement du courrierGestion des appels entrants  Profil recherché :De formation minimum Bac+3 dans le domaine des ressources humaines, vous justifiez déjà d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.Qualités requises :Analytique, rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes à l'aise avec les chiffres, vous savez prendre les choses en main et résoudre les problèmes avant même qu'ils ne se posent.Vous avez un excellent sens du relationnel et une expression irréprochable, en direct comme au téléphone, vous savez comprendre et vous faire comprendre simplement.De nature pro-active, vous êtes à l'aise avec les outils numériques (Payfit, G-suite, Expensya, Mooncard, Quickobbok) et constamment à la recherche de nouveaux moyens pour gagner en efficacité.Polyvalent, vous êtes un véritable couteau suisse, et vous aimez améliorer le quotidien de vos congénères.Vous avez une expérience en gestion administrative du personnel, une bonne connaissance de l'écosystème startup, et vous savez observer un devoir de confidentialité.Les avantages d'iExec :Remboursement TCL (prise en charge 100%) ;Tickets restaurant 9 euros (prise en charge à 60%) ;Bureaux à Lyon intra-muros avec facilité de stationnement ;Mutuelle d'entreprise (prise en charge à 50%) ;Comité d'entreprise (plateforme d'avantages/réductions dans tous les univers de consommation) Financement des activités culturelles et sportives ;Adhésion à un réseau de crèche d'entreprise ;Espace convivial de détente avec piscine et billard autour d'une cuisine cosy et équipée, cafés et boissons fraîches à volonté, corbeilles de fruits et viennoiseries ; Aide à la mobilité. 


La diffusion du contenu de cette offre est encadrée par la présente licence