Secrétaire administratif H/F

2021-07-21 16:13:32 | 51430 | ASS LES PAPILLONS BLANCS EN CHAMPAGNE | voir l'offre originale

Pour le Foyer de Vie Aurore et le Foyer de jour Alizé, vos missions : - Assurer l'accueil physique et traiter les appels téléphoniques et/ou messages électroniques, - Recueillir les données ou informations spécifiques à son domaine d'activité, - Réaliser des tâches administratives relatives au domaine d'activité (facturation, réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails, prendre en notes les échanges et rédiger les compte-rendus, ...), - Gérer les stocks, fournitures, équipements, dossiers, - Recueillir, mettre à jour et sauvegarder les données administratives, - Envoyer aux services supports (RH, paie) du siège, les variables de paies, demandes de contrats, DPAE, fin de contrats, etc ...) Participer aux réunions institutionnelles, accueillir et accompagner les stagiaires professionnels, participer au projet d'établissement, projet institutionnel. Transmettre de manière fiable et pertinente les informations par oral/écrit, rédiger des écrits professionnels liés aux missions confiées en respectant les échéances, en analysant l'ensemble des informations.

L'Association des Papillons Blancs de la Région de Reims, Association parentale, qui gère et anime des établissements et services pour l'accompagnement et la prise en charge d'enfants, d'adolescents et d'adultes en situation de handicap-déficience intellectuelle et polyhandicap.

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